Cách quản lý thời gian hiệu quả nhất của người thành công

Published by admin on

Thời gian được ví như vàng bạc! Quả thật là như vậy!

Nếu bạn biết cách quản lý thời gian thì chắc chắn sẽ không phải sống một cuộc đời lãng phí.

Để thành công cần có sự góp phần của nhiều yếu tố nhưng ai nắm giữ được thời gian người đó chắc chắn sẽ thành công.

Nhưng để có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả thì bạn cần phải biết những nguyên tắc sau đây.

Cách quản lý thời gian hiệu quả nhất của người thành công

Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả?

Ai cũng có một ngày 24h, một tháng 30 ngày và 1 năm 365 ngày nhưng sự khác biệt giữa người thành công và giàu có chính là họ biết phân chia công việc theo thời gian.

Trước đây mình không hề biết điều này. Sau khi nghiên cứu về thói quen của người thành đạt mình mới ngộ ra một điều là họ rất giỏi trong việc quản trị, tiết kiệm từng giờ từng phút.

Trong cuộc sống và công việc đôi khi chúng ta dành quá nhiều thì giờ vào những thứ không giúp gì cho cuộc đời chẳng hạn như suốt ngày lướt Facebook, ngồi tán gẫu hay xem Youtube…

Không thể phủ nhận rằng việc giải trí rất quan trọng thiếu nó bạn sẽ mất đi niềm vui nhưng không nên dành quá nhiều thời gian vào việc đó.

Mình đã từng một thời gian dài lãng phí thời gian trong mấy năm trời không đạt được một thành tựu nào cho bản thân cả.

Sau này nhìn nhận lại mới nhận ra rằng cách sử dụng thời gian của mình có vấn đề.

Và rồi mình đã nghiên cứu ra phương pháp đạt được mọi mục tiêu đó là phân chia thời gian và sử dụng một cách hiệu quả.

1. Xác định mục tiêu rõ ràng

Bạn muốn đạt điều gì trong vòng 1 tháng tới?

Hãy ngồi xuống suy nghĩ thật kỹ!

– Học tập: bạn muốn trở thành một học sinh giỏi nhất lớp?

– Tài chính: bạn muốn tiết kiệm mỗi tháng 2 triệu?

– Sức khỏe: bạn muốn có một body 6 múi?

Suy nghĩ xem bạn muốn gì rất quan trọng. Trước đây mình đã từng không biết mình muốn gì chính vì thế hết năm này qua năm khác mình vẫn thế, sự hiểu biết vẫn cứ thế không hơn không kém.

Điều quan trọng nhất để thay đổi cuộc đời luôn bắt đầu từ những ước mơ từ đó bạn sẽ xác định mục tiêu nhưng hãy nhớ rằng mục tiêu có khả năng đạt được.

Giả sử thay vì bạn muốn có một body 6 múi đẹp thì hãy đặt mục tiêu mỗi ngày tập 30 phút trong phòng Gym, 1 tuần đi 5 ngày và thử thách bản thân trong 21 ngày.

Hãy nhớ rằng đặt mục tiêu cần phải rõ ràng cụ thể.

2. Sắp xếp theo sự ưu tiên

Khi đã có mục tiêu thì bạn phải lên danh sách công việc cần làm theo sự ưu tiên:

– Quan trọng, khẩn cấp

– Quan trọng, không khẩn cấn

– Không quan trọng, khẩn cấp

– Không quan trọng không khẩn cấp

Hãy luôn ưu tiên những việc quan trọng – khẩn cấp còn những việc không quan trọng – không khẩn cấp có thể để làm sau.

Đây chính là cách quản lý thời gian mà bất cứ ai muốn thành công cũng cần phải biết. Đa phần chúng ta thất bại trong cuộc đời chính là không biết ưu tiên vào việc nào quan trọng và việc nào không quan trọng.

3. Giới hạn thời gian cho một việc nào đó

Hãy tạo Dealine cho mục tiêu của bạn. Ví dụ bạn muốn giảm xuống 5 ký thì đặt mục tiêu trong vòng 1 tháng phải giảm được.

Hoặc bạn sẽ học một kỹ năng mới trong khoảng 1 tuần, 2 tuần hay 3 tuần, mỗi ngày dành 30 phút, 1 tiếng để học?

Việc tạo ra giới hạn khá quan trọng nếu bạn không làm điều này thì các công việc cứ lan man hết ngày này qua ngày khác không được giải  quyết dứt điểm.

4. Theo dõi bằng bản báo cáo thường xuyên và điều chỉnh

Nếu như bạn đặt mục tiêu mỗi ngày học 10 từ vựng tiếng Anh thì cuối ngày hãy ghi lại 10 từ đã học, 1 tuần kiểm tra lại xem được bao nhiêu từ.

Hay như khi bạn đặt mục tiêu mỗi ngày chạy 5km thì mỗi ngày hãy ghi lại trong bản báo cáo của bạn.

Bản báo cáo sẽ giúp theo dõi tiến trình làm việc của bạn xem những việc đã làm trong một thời gian có mang lại hiệu quả gì không nếu chưa hãy điều chỉnh lại cho hợp lý.

5. Tập trung làm xong một việc bằng mọi giá

Đừng để mọi thứ làm xao nhãng khi bạn cố gắng đạt mục tiêu. Chẳng hạn như bạn muốn có body 6 múi nhưng sự đau đớn khiến bạn không muốn đi tập nữa.

Hay cứ giờ học tiếng Anh lại cảm thấy chán nản không muốn học. Cam kết với bản thân bằng mọi giá bạn phải đạt được điều đó.

Kết luận: Thành công là một quá trình dài đầy khó khăn thử thách, quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn thay đổi cuộc đời. Sẽ không có thành tựu nào đạt được nếu bạn không làm. Lý thuyết chỉ là lý thuyết chỉ có thực hành mới giúp bạn tiến bộ.

Quản trị thời gian sẽ giúp bạn sống một cuộc đời đầy ý nghĩa.

Chúc bạn thành công!


admin

I'm Quách Quỳnh. Một kẻ lang lang luôn tò mò về thế giới xung quanh. Đây là blog nhỏ chia sẻ những điều bản thân quan tâm. Nếu bạn cùng chung sở thích và đam mê hãy kết bạn với mình nhé!